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ANTRAGO Support
und die unendlichen Möglichkeiten der variablen Listen
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Keine Suche mehr nach Excel-Listen, die irgendwo verborgen sind
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Immer aktuelle Daten von individuell zusammengestellten Listen
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Gezielte Zugriffsberechtigungen
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schneller Zugriff auf weiterführende Informationen
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Direkte Erzeugung von Emails und Drucken
Um Ihnen einen kleinen Einblick in die Möglichkeiten für den Einsatz variabler Listen
zu zeigen, hier ein paar Beispiele, die wir für ANTRAGO Anwender umgesetzt haben.
Die Daten wurden selbstverständlich anonymisiert.
Auswertung modularer Qualifikationen |
Als Beispiel für eine modulare Qualifizierung wird hier die Qualifizierung zu einem geprüften
Dozenten gezeigt. Um die Qualifizierung zu einem geprüften Dozenten zu erhalten müssen 4 definierte Module
und ein Abschlussmodul besucht werden. Bringt der Dozent Vorqualifikationen mit, müssen nicht alle 4 Module
besucht werden. Da die Reihenfolge der zu besuchenden Module frei wählbar ist,
hilft die variable Liste zu erkennen, wann ein Dozent die Vorraussetzungen f¨r den Besuch des Abschlussmoduls
erreicht hat.
Wurde der Abschlussmodul erfolgreich absolviert, kann aus der variablen Liste das entsprechende
Zerifikat gedruckt werden. Wurde das Zertifikat gedruckt, wird dieses in der Liste angezeigt
Diese Liste ist also eine Kontrollliste für geprüfte Dozenten, wann sie ihr Ziel erreicht haben mit der
Möglichkeit der Verzeigung in
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das Personenfenster
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die Veranstaltungen, die der Dozent besucht hat
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das Druckfenster für den Druck des Zertifikats
Abbildung der variablen Liste zum geprüften Dozenten. Jede Veranstaltung wird mit ihrer Nummer, der Sortnummer
und dem Beginn Datum ausgegebe. Neben den Kontaktdaten wird auch ausgegeben, ob der Teilnehmer bereits sein Zertifikat erhalten
hat oder nicht.
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Umsatzliste für Verantwortliche |
Welcher Chef möchte nicht wissen, wie sich die Umsatzzahlen aktuell entwickeln, vielleicht mit der
Möglichkeit diese Umsatzzahlen nach bestimmten Kriterien zu filtern. Je nach den eigenen Bedürfnissen
und vorhandenen Daten wäre eine Filterung denkbar auf:
- einen Themenbereich
- eine Kostenstelle
- einen Veranstaltungsort
- einen Zeitraum
- etc.
sodass in der Fußzeile sofort die entsprechende Summe erscheint.
Als Beispiel hier eine solche Übersichtsliste. Diese Liste ist gefiltert nach
- der ersten 5-Stellen der Debitorennummer
- der Veranstaltungsart
- einem Thema
- Jahr 2024
Ausgegeben werden die Umsatzzahlen pro Monat in den Spalten 1 bis 12. In der Summenzeile erscheint die jeweilige Summe.
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Auswertung von Marketingmaßnahmen |
Für die Marketingabteilung ist es sicher von Interesse, ob sich die letzten Marketingmaßnahmen
positiv auf die Anmeldezahlen ausgewirkt haben. Auch dafür läßt sich eine variable Liste bauen.
Um zu prüfen, ob eine bestimmte Marketingkampagne erfolgreich war, kann man über eine integrierte Prozedur
den Zeitraum setzen, der für eine Auswertung von Interesse ist.
Mit der rechten Mousetaste kommt das Auswahlfenster, mit dessen Hilfe der Zeitraum gesetzt werden kann:
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Die Marketingliste wird aktualisiert. Aus den Spalten Anzahl_Gebucht und Interessenten kann man dann ablesen, wieviele
Teilnehmer sich in dem ausgewälten Zeitraum tatsächlich angemeldet oder wenigstens ihr Interesse bekundet haben,
wenn diese Option zur Verfügung steht. Man kann aus dieser Liste auch den zu erwartenden Umsatz ablesen.
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Auswertung von Evaluationsbögen |
Sich einen Überblick über das Ergebnis von Evaluationsbögen zu verschaffen, ist in ANTRAGO nicht
ganz einfach, da die Fragen von jedem Anwender individuell gestaltete werden können.
Deshalb ist es sehr hilfreich, sich die Ergebnisse in einer variablen Liste ausgeben zu lassen.
Von uns erstellte Views in ANTRAGO zeigen in einer Übersicht die Anzahl der befragten Teilnehmer,
die Anzahl der abgegebenen Evaluationsbögen, und abgegebenen Kommentaren.
Dafür wurden zwei Gruppen in dieser Liste erstellt, einmal nur die Kommentare und einmal die Statistik, aus der hervorgeht,
wieviele Evaluationsbögen pro Veranstaltung ausgeteilt und wieviele davon beantwortet wurden.
Die betroffenen Dozenten werden ebenfalls mit ausgegeben.
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In einer zweiten Liste kann man sich einen Überblick über die Ergebnisse von maximal 50 Veranstaltungen
pro Monat verschaffen. Zu jeder Frage wird das Ergebnis jeder Veranstaltung angezeigt und daraus der Mittelwert über alle
Veranstaltungen ermittelt.
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Notenübersichten |
Wenn in ANTRAGO Noten vergeben werden und vielleicht auch ein Benotungsschema hinterlegt ist, ist es sicher eine große Hilfe,
wenn man in Form einer variablen Liste nicht nur die Ergebnisse der einzelnen Leistungsnachweise sehen kann, sondern auch das
Gesamtergebis. Der Hinweis ob die Prüfung bestanden wurde oder nicht und mit welchen Rang eignet sich hervorragend zu Auskunftszwecken.
Je nach Umfang oder Anforderung der zu absolvierenden Klausuren oder mündlichen Prüfungen bietet so eine
variable Liste einen enormen Mehrwert für die Übersicht der erzielten Ergebnisse.
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