Arbeitsorganisation mit Outlook

zur Effizienzsteigerung der Zusammenarbeit und der Eigenen Organisation

Vorraussetzung für dieses Seminar ist eine Installation von Outlook auf Basis eines Exchange Servers, da viele Funktionen nur in dieser Umgebung genutzt werden können. Das Seminar umfasst 8 Kapitel, die je nach Dauer des Seminars mehr oder weniger ausfürlich besprochen werden. Hinzukommen je nach Zeitbedarf entsprechende Übungsaufgaben, um das Erlernte zu vertiefen.

Folgende Kapitel werden in diesem Seminar behandelt:


  • Das Design
    Hier wird gezeigt, wie Sie das Design individuell anpassen können.


  • Der generelle Aufbau von Outlook
    Hier lernen Sie den Aufbau des Menü Bands, die Funktionalitäten des Office-Backstage sowie den Aufbau der verschiedenen Register und deren Funktionen.


  • Die Navigationsleiste
    Hier wird Ihnen das Erstellen einer sinnvollen Ordnerstruktur, der Sinn und Zweck von Favoriten, die Funktionalität von Suchordnern, sowie die Einrichtung der verschiedenen Schaltflächen gezeigt.


  • Erstellen,Verwalten und Versenden von Nachrichten
    Hier werden die Möglichkeiten der Sonderbehandlung von E-Mails, das Erstellen von Regeln beim Empfang von E-Mails, das Erstellen von Quicksteps und die verschiedenen Möglichkeiten der Kennzeichnung von E-Mails mit Ihnen besprochen.


  • Erstellen und Verwalten von Aufgaben
    Hier lernen Sie das Erstellen von Aufgabenlisten und Serienaufgaben oder wie Sie Aufgaben deligieren können.


  • Erstellen und Verwalten von Terminen
    Hier lernen Sie nicht nur Termine sondern auch Besprechungen zu planen oder wie Sie am besten in welchem Fall auf Einladungen reagieren.


  • Archivierung
    An dieser Stelle besprechen wir, welche Option die Beste für die Archivierung Ihrer E-Mails ist oder wie Sie E-Mails wieder zurück sichern können.


  • Umgang mit der täglichen Datenflut
    Lernen Sie das AHA - Prinzip kennen und danach handeln.

Selbstverständlich passen wir gerne sowohl den Zeitbedarf als auch die Inhalte an Ihre jeweiligen Bedürfnisse an.

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