ANTRAGO Anbindung externer Webportale

und die Integration eines zentrales Identitätsmanagemt (IDP)

Beispiele über eine Anbindung von ANTRAGO an externe Webportale der Scansation GmbH mit Hilfe der Bereitstellung der entsprechenden Views aus ANTRAGO

Die Bayerische Verwaltungsschule hat von der Scansation GmbH die Digitale Plattform entwickeln und an ANTRAGO anschliessen lassen. Diese Digitale Plattfom ermöglicht über das zentrale Identitäätsmanagemt (IDP) die Steuerung des Zugriffs auf weitere Plattformen der BVS. Angezeigten werden nur Seminare, die über einen bestimmten Thesaurus in ANTRAGO gekennzeichnet wurden.

Ohne Anmeldung zeigt die Plattform alle in der Zukunft geplanten Webinare und ermöglicht von dort auf die Website der BVS zu verzweigen, um ein Seminar buchen zu können.



Digitale_Plattform

Nach der Registrierung bzw. Anmeldung an der Digitalen Plattform werden Kacheln angezeigt, für die der angemeldete Benutzer eine Zugriffsberechtigung hat. Die entsprechenden Berechtigungen werden in ANTRAGO hinterlegt und über verschiedene Rollen abgebildet. Dieses System ist äusserst flexible, weil nach und nach immer weitere Portale angeschlossen werden können



Kacheln

Angebunden sind derzeit drei Webportale, von links nach rechts sind dies Folgende:

  • Die Lernplattform Moodle. Benutzer aus ANTRAGO???


  • Das Digitalportal, welches ebenfalls von der Scansation GmbH entwickelt wurde basiert auf dem Webkonferenzsystem BigBlueButton. Auf dieser Plattform werden alle angebotenen Webinare, Tagungen oder Videokonferenzen durchgefüt. Die entsprechenden Veranstaltungen werden in ANTRAGO über einen Thesaurus gekennzeichnet, sodass hier nur die digitalen B´veranstaltungen angezeigt werden. Vorraussettzung dafür ist eine eindeutige Identifizierung der Personen und Dozenten mit einer eindeutigen E-Mail Adresse. Das ist notwendig, damit die Beiteiligten Personen in einem vorher definierbaren Zeitraum einen eindeutigen Link für die Teilnahme an der digitalen Veranstaltung bekommen.

    Mit Hilfe von Scripts können wir die Datenlage identifizieren und u.U. bereinigen.


  • Das Lehrbeauftragtenportal, welches ebenfalls in Zusammenarbeit mit der Scansation GmbH entwickelt wurde, erforderte noch wesentlich weitreichendere Bereitstellungen von Daten in ANTRAGO. In diesem Portal werden für die Dozenten die Veranstaltungen, in denen sie eingeplant sind in einem Terminaklender angezeigt. Dozenteneinsätze werden mit den vorhandenen Kontingenten oder Unterrichtsverpflichtungen verrechnet, Lehraufträgen werden zur Verfügung gestellt und die Auszahlung von Honorar- und Reisekostenabrechungen können direkt beantragt werden.

    Für diejenigen, die auch Noten in Klausuren bzw. Leistungsnachweisen vergeben müssen, kann das direkt im Portal erledigt werden. Nach Abschluss der Noteneingabe werden die Noten über eine *.csv Datei bereitgestellt und können zeitgesteuert nach ANTRAGO imporiert werden. Die Sachbearbeiter erhalten eine Email über die erfolgte Noteneingabe. All diese Funktionen sind möglich über die Bereitstellung von Views der notwendigen Daten in ANTRAGO.


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